各二級學院:
根據省教育廳要求,經與北京新華圖片社河北分社聯系,我校2022屆畢業生電子攝像工作定于2021年5月20日上午8:30準時進行,要求各二級學院調整好本部門當天上午的課程安排,有攝像任務的學生原則上不允許請假,務必保證準時參加電子攝像采集。
具體工作流程安排如下:
一、參加攝像人員:2018級本科、2019級專科、2020級專接本學籍在冊學生,即2022屆預畢業生。
二、電子攝像時間:2021年5月20日(星期四)上午8:30——11:30。2022屆預畢業生必須按規定時間參加,凡無故不到者按不畢業處理,畢業信息不予上網。
三、照相時攜帶身份證:要求參加電子攝像時每名學生都要帶上身份證,如果個別學生身份證丟失或者正在補辦,一定要記清自己的身份證號和學號(必要時要抄下來帶在身上),只能等本教室學生全部照完之后再照。
各班按照本班實際照像學生學號從小到大的順序排成一列,其中轉專業、復學、未獨立成班的專接本學生插在本班隊伍的中間進行照相。
四、電子攝像地點:一號主教學樓1—1、1—2、 2—1、2—2四個多媒體教室和二號主教學樓101多媒體教室。
五、電子攝像拍攝順序和具體安排:
(一)、土木工程學院在1—1多媒體教室,8:10各班在主教學樓前集合完畢,聽現場指揮進入教室攝像。
軟件學院在1—2多媒體教室,8:10各班在主教學樓前集合完畢,聽現場指揮進入教室攝像。
網絡與通信學院在2—1多媒體教室,8:10各班在主教學樓前集合完畢,聽現場指揮進入教室攝像;人工智能與大數據學院排在網通學院后面,10:20左右各班在主教學樓前集合完畢,及時安排人員現場了解網通學院攝像進展情況,以便隨時安排本學院人員進行攝像。
藝術與傳媒學院在2—2多媒體教室,8:10各班在主教學樓前集合完畢,聽現場指揮進入教室攝像;建筑與設計學院排在藝傳學院后面,9:50左右各班在主教學樓前集合完畢,及時安排人員現場了解藝傳學院攝像進展情況,以便隨時安排本學院人員進行攝像。
商學院在次教101多媒體照像,分兩個機位,商學院于8:10各班在101多媒體教室后門集合完畢聽現場指揮帶入教室進行攝像。
(二)、攝像時各二級學院學管副院長、學管辦公室主任、相關攝像班級輔導員都要在位,維持好本學院(班)學生秩序。
每班安排一名學生代表負責本班學生人數的清點、身份證的檢查以及隊伍秩序的維護,絕不允許學生在教室刷完身份證獲得隨機拍攝序號之 后再隨意插隊,這樣會造成本人學籍信息與電子圖像錯位。隊伍以班為單位整好帶進教室前要將人數向負責該教室的學生處老師進行匯報,照相和交費人數核對無誤后方可進入。
人工智能與大數據學院和建筑與設計學院要安排負責人隨時關注所在教室前面學院電子攝像進展情況,以便及時通知本學院集合人員,縮短照像時間。
各班的照相順序由各二級學院自行調整,要求參加攝像班級的人員全部交費,個人身份證都隨身攜帶,并服從現場學生處老師以及新華社河北分社和學生會維持秩序人員的安排。
(三)、在主教學樓2-1和2-2照相的4個學院沿著一號主教學樓南門樓梯各排成一列縱隊,2-1在左側,2-2在右側,順樓梯臺階排好依次帶入;在主教學樓1-1和1-2照相的2個學院從一號主教學樓一樓南門兩側各排成一列縱隊,1-1在左側,1-2在右側,排好后依次帶入;在二號主教學樓101照像的商學院從101教室后門各排成兩列縱隊(每列縱隊的班級不能打亂,進入后占據階梯教室中間的兩條過道),順臺階排好依次帶入。
各班排成一列縱隊按照學生處(校學生會)現場工作人員的指揮,一號主教學樓四個多媒體教室全部從教室南門帶入,進入教室后不要大聲喧嘩前后跟緊,照完像后迅速從教室北門離開嚴禁逗留。南門只許進,北門只許出。二號101多媒體教學學生從后門帶入,進入教室后不要大聲喧嘩前后跟緊,照完像后迅速從前門離開嚴禁逗留。后門只許進,前門只許出。
由于此次攝像人數眾多而照像的地方空間相對擁擠,各二級學院的領導和老師都要在本學院(班)全部照完之后方可撤離。
六、2022屆預畢業生電子攝像時間已經定好,不能更改。請各二級學院及時調整本學院教學和工作安排,并通知2022屆畢業生準時參加電子攝像。
學 生 處
2021年05月16日