各二級學院：

  為了做好2021學年在校生電子注冊清查工作，根據省教育廳的要求和學校統籌安排，學生處將在校生學籍名冊統一打印下發，要求各二級學院根據本學院在校生實際狀態進行逐人清查，清查結果報學生處學籍管理部門進行網上電子注冊備案。

學年電子注冊是對在校學生新學年學習資格的認定，是加強高校學生管理的基礎性工作。具體要求通知如下：

 一、核查事項：

（1）學號:是學生學籍認定的重要標志,各學院要求學生核對時與自己的學籍卡片和學生證等學籍材料進行再次確認。

（2）姓名/性別/民族/專業/身份證號:學籍名冊上的信息是從學信網待注冊數據中下載導出，要求正常升級的學生再次核實,無誤后本人簽字確認，有問題的在備注欄進行標注。

（3）保留學籍/休學：因征兵入伍準備保留學籍，因身體原因無法繼續學習準備辦理休學，先按要求核實并簽名，在備注欄注明具體原由，同時按照學校相關職能部門要求提供材料，待學籍由待注冊轉為注冊學籍后由學籍管理部門進行網上操作。

（4）退學：準備辦理退學手續的學生，先按要求核實并簽名，在備注注明退學，同時按照學校相關職能部門要求提供材料，待學籍由待注冊轉為注冊學籍后由學籍管理部門進行網上操作。

（5）學籍名冊上有此人但實際該生已經因種種原因不在學校，相關學院要在備注里注明，并按照學生處分規定結合該生實際情況進行上報。

二、要求及注意事項：

（1）、各二級學院一定要認真對待2021學年在校生電子注冊清查工作，要安排專人負責此項工作，所涉及輔導員全部參與清查，保證此項工作不出現問題。

（2）、各二級學院將學生簽名并整理好的學籍名冊最晚于2021年06月11日前及時交回學生處。

河北工程技術學院

                                           學生處

                                            2021年05月31日