各二級學院：

  根據省教育廳文件精神并結合學校要求，2021級新生報到后立即進行入學資格全面核查，具體措施包括電子照片的采集和紙質版材料與本人信息的復核；其中紙質版材料在本學院新生報到完畢后向學校檔案室進行移交，電子版照片匯總后交到學生處，作為后期學籍復查及資料完善的重要環節。

要求：

  一、統一以學生處下發的“2021級學生入學資格歸檔目錄名冊本科或專接本模板”分別制作電子目錄，各學院在名冊錄入過程中不要對模板進行改動，否則無法導入檔案管理系統。

  二、上報時仔細檢查班級人員是否完整，休學（保留入學資格）后復學到2021級的學生是否包含在內，入學資格核查表上的簽字是否遺漏，章是否齊全，每個學生是否都是三份材料（入學資格核查表、錄取通知書復印件、身份證復印件），發現所缺項目一定要補充完整。

  三、各學院以2021級所開設本科專業為單位建立若干文件夾，打開后分別對應具體班級的文件夾，里面對應著該班級電子目錄名冊，所有目錄名冊要制成單獨的表，不要統一制成一個表。專接本要按照2021級相關專業班級進行錄入，不要按照2019級實際所編班級進行統計。

  四、各學院將做好的電子目錄先發到學生處審核，無問題后再在所有紙質材料右下角標注頁碼。由于學校歸檔系統限制，每個班級頁碼最多不能超過300頁，凡超過的該班級要分成卷一和卷二（每個班級制作時原則上不能超過100人）。

各學院在標注頁碼時提前整理好順序，在每頁的右下角用黑色簽字筆標注，禁止涂抹。每個班級紙質的入學資格核查材料和同名的電子目錄內容、順序、頁碼必須一致。

  五、上報時間原則上在本學院新生全部報到結束后一周之內。該項工作全部完成并經學生處審核無誤后以學院為單位將紙質和電子材料上報學校檔案室歸檔。

    此次2021級新生入學資格核查材料的歸檔，說明我校學籍管理工作越來越規范，從入學直到畢業所有材料均要經得起檢驗。各學院要確保此項工作在嚴謹、有序中推進，保證在檔案管理上不出現問題。

                學生處

                                            2021年9月1日