根據省教育廳精神并結合《河北工程技術學院關于建立健全防范冒名頂替上大學問題長效機制方案的實施細則》文件要求，認真落實招生考試和學籍學歷管理規章制度，健全和完善體制機制，要求對2021級學生進行高中（中專）學籍檔案核查，核查結果以制式文件形式上報存檔作為新生入學學籍核查的重要依據，具體要求如下：

一、核查事項

  1、高中（中專）檔案記載的照片是否與錄取學生照片一致，可參照招生與就業指導中心下發的錄取通知書或考生當前信息表。

  2、高中（中專）檔案記載的學生身份信息是否與錄取學生身份信息一致，可參照招生與就業指導中心下發的電子錄取數據中的學生信息。

  3、高中（中專）檔案記載的學生筆跡是否與錄取的學生筆跡一致，可與學生工作部下發的學籍卡片學生個人實際填寫筆跡核對。

二、上報時限

  各學院根據本學院新生實際報到情況進行核查具體安排，原則上此項工作最晚在10月25日前完成。各學院要指定專人負責，完成后以書面形式上報：分別為各學院《新生入學檔案核查情況報告》和各學院《21級新生入學檔案核查情況的說明》（以學生工作部下發模板為準）。

各學院在核查中如發現問題，第一時間通知學生工作部，同時將相關材料及時上報，待核實清楚再做進一步處理。

                                      學生工作部

                                    2021年10月04日