為進一步推進2022屆畢業生各項工作,2022年6月1日上午,學生工作部在行政樓二樓會議室召開2022屆畢業生相關工作推進會。參加人員有學籍與資助中心主任韓紅和全體工作人員及各學院學管辦公室主任。
學籍與資助中心就畢業生下一步工作做了具體安排:要求畢業班輔導員以所帶班級為單位來學工部領取打印好的畢業證書,領取證書時向學工部提供不能正常發證學生名單和理由,領回后按要求在證書上粘貼小二寸“電子攝像”照片,交回時由各學院協調相關輔導員根據帶班情況以學院或班為單位加蓋鋼印。
要求各學院于6月中旬前完成畢業檔案材料的組檔工作,各學院首先進行督促檢查,學工部會在檔案封檔前組織工作人員對各學院檔案組檔材料進行抽查,無誤后領取封條封檔、蓋章。2022屆畢業生檔案材料采用自取或郵寄的模式,各學院在整理檔案材料時要掌握畢業生目前的準確位置和檔案材料自取的人員,及時向學生工作部提供。各學院務必在6月中旬前完成畢業生檔案組檔和相關材料辦理,6月中旬之后將開始檔案材料發放工作。
要求各學院生源地信用助學貸款的畢業生在6月10日前在國家開發銀行貸款系統中完成畢業確認,并把畢業確認表以學院或班為單位交至學工部。
下一階段,我部會根據各二級學院畢業生工作推進進度及時檢查和督促。